Anmeldung und Kontakt

Die Kontaktdaten unserer SPZ Leitstelle sind: 
Sozialpädiatrisches Zentrum (SPZ)
Im Neuenheimer Feld 430
69120 Heidelberg 
spz.kinderklinik@med.uni-heidelberg.de

Telefonische Sprechzeiten 
Montag - Freitag: 9:00 -12:30 Uhr 
0622156-4837 
FAX: 06221 56-5222

Sie rufen außerhalb der Sprechzeiten an oder die Telefonleitung ist besetzt? 
Dann schreiben Sie uns eine E-Mail. Bitte nennen Sie immer den Namen des Kindes mit Geburtsdatum und Ihr konkretes Anliegen.

Erstanmeldung
Für einen ersten Termin in unserem Sozialpädiatrischen Zentrum benötigen wir eine Anmeldung des behandelnden Kinderarztes oder Hausarztes Ihres Kindes. Dieses Formular füllt Ihr Arzt zusammen mit Ihnen aus. Die Arztpraxis schickt das Formular per E-Mail (bitte PDF Format) oder per Post an uns.

Alle Informationen zur Erstvorstellung sowie die erforderlichen Anmeldeunterlagen finden Sie hier:

• Erstanmeldeformular
• Was brauche ich für einen Termin im SPZ?
• Wie verläuft die Behandlung im SPZ?

Wiedervorstellung
Bitte kontaktieren Sie uns etwas 3 Monate vor dem geplanten Wiedervorstellungstermin. Dazu bitten wir Sie, das ausgefüllte Wiederanmeldeformular per E-Mail oder das Wiedervorstellungsformular, das Sie bei der letzten SPZ Vorstellung erhalten haben, an uns zu senden.

Bitte nennen Sie immer den Namen Ihres Kindes mit Geburtsdatum und Ihren Terminwunsch. 

Bitte beachten Sie, dass die Überweisung jeweils nur für ein Quartal gültig ist. Alle Patienten und Patientinnen des SPZ brauchen eine aktuelle Überweisung ihres Arztes mit dem Zusatz „SPZ“. Bitte bringen Sie daher zu Beginn eines neuen Quartals eine neue Überweisung zu Ihrem Termin mit.

Benötigen Sie ein Rezept für Medikamente oder Heilmittel?
Hierfür ist Ihr Kinderarzt primär zuständig.  Bei Fragen und Unklarheiten schreiben Sie uns eine E-Mail. Bitte nennen Sie immer den Namen des Kindes mit Geburtsdatum und den Rezeptwunsch. 

Benötigen Sie ein Hilfsmittelrezept?
Schreiben Sie eine E-Mail an unsere Hilfsmittelsprechstunde.

Falls Sie einen Termin nicht wahrnehmen können, informieren Sie uns bitte frühzeitig. So ermöglichen Sie anderen Familien eine zeitnahe Vorstellung im SPZ. Bei unentschuldigtem Nichterscheinen kann sich die Vergabe eines neuen Termins verzögern und wird ggf. erst möglich nach Rücksprache mit der Kinderarztpraxis.

Das SPZ befindet sich im Erdgeschoss der Uni-Kinderklinik Heidelberg (Cubus, Ebene O)

Adresse
Sozialpädiatrisches Zentrum (SPZ)/ Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin
Im Neuenheimer Feld 430  
69120 Heidelberg

Anfahrt 

• Mit dem Bus 
  Buslinien 31 und 32 
  Haltestelle „Jugendherberge“: Die Haltestellen befinden sich unmittelbar vor dem Haupteingang der Klinik.
• Mit dem Auto
  Parkhäuser: 
  Parkhaus 699 
  Parkhaus Zoo 
  Parkplätze vor dem Haupteingang der Klinik 
  Die Parkmöglichkeiten sind kostenpflichtig.  

So erfolgt die Anmeldung im SPZ

Erstvorstellung im Sozialpädiatrischen Zentrum

Anmeldung
Die Anmeldung Ihres Kindes erfolgt durch den behandelnden Kinderarzt oder Hausarzt über unser Erstanmeldeformular. Dieses füllen Sie gemeinsam mit dem Arzt aus. 

Bitte senden Sie uns zusammen mit dem Erstanmeldeformular den Anamnesefragebogen ausgefüllt und mit bereits vorhandenen Befunden/Berichten zurück. So können wir die Terminvergabe und Diagnostik optimal vorbereiten.

Anamnesefragebogen für Kinder unter 3 Jahre
Anamnesefragebogen für Kinder ab 3 Jahre

Bitte senden Sie uns alle ausgefüllten Formulare ausschließlich im PDF Format per E-Mail oder per Post zu.

Sobald alle Unterlagen vollständig vorliegen, werden diese von unseren Oberärztinnen geprüft. Anschließend entscheiden wir anhand der Fragestellung und des individuellen Unterstützungsbedarfs, ob eine Vorstellung in unserem Sozialpädiatrischen Zentrum sinnvoll und möglich ist.

Bei Aufnahme in unser SPZ wird Ihr Kind auf die Warteliste gesetzt. Die Wartezeit richtet sich nach der medizinischen Dringlichkeit und der aktuellen Auslastung. Sie kann daher unterschiedlich lang sein.

Den Termin für die Erstvorstellung erhalten Sie rechtzeitig schriftlich. Bis dahin bleibt Ihre behandelnde Arztpraxis der Ansprechpartner für die medizinische Versorgung Ihres Kindes.

Sollte eine Betreuung in unserem Sozialpädiatrischen Zentrum nicht infrage kommen, informieren wir Sie sowie Ihren behandelnden Arzt schriftlich über die Gründe und nennen Ihnen mögliche alternative Ansprechpartner und Einrichtungen.

Bitte kontaktieren Sie uns etwas 3 Monate vor dem geplanten Wiedervorstellungstermin. Dazu bitten wir Sie, das ausgefüllte Wiederanmeldeformular per E-Mail oder das Wiedervorstellungsformular, das Sie bei der letzten SPZ Vorstellung erhalten haben, an uns zu senden.  
Bitte nennen Sie immer den Namen Ihres Kindes mit Geburtsdatum und Ihren Terminwunsch.
Sie erhalten von uns in der Regel 4-6 Wochen vor der geplanten Wiedervorstellung eine schriftliche Mitteilung über den Untersuchungstermin.

Sie können zu einem Termin nicht kommen? Falls Sie einen Termin nicht wahrnehmen können, informieren Sie uns bitte frühzeitig. So ermöglichen Sie anderen Familien eine zeitnahe Vorstellung im SPZ. Bei unentschuldigtem Nichterscheinen kann sich die Vergabe eines neuen Termins verzögern und wird ggf. erst möglich nach Rücksprache mit der Kinderarztpraxis.

Am Tag des Termins bringen Sie bitte folgendes mit: 

• Überweisungsschein mit Zusatz „SPZ“ (1x pro Quartal) 
• Versichertenkarte (1x pro Quartal) 
• Gelbes Untersuchungsheft und Impfpass 
• Gegebenenfalls zwischenzeitlich erhaltene neue Befunde/Berichte

Bitte kommen Sie circa 30 min früher zum Termin und berechnen Sie ausgiebig Zeit für die Parkplatzsuche, wenn Sie mit dem Auto kommen.
Weitere Infos zur Anfahrt.

Bei dem Termin muss eine sorgeberechtigte Person während der gesamten Untersuchungszeit anwesend sein. Die Termindauer beträgt 1-2 Stunden (abhängig von der Art des Termins und der Spezialsprechstunde).

Der erste Termin findet in der Regel bei einem Arzt unseres Sozialpädiatrischen Zentrums statt. Diese Person ist Ihr zentraler Ansprechpartner.

Im Erstgespräch besprechen wir Ihr Anliegen, verschaffen uns einen Überblick über die Vorgeschichte und führen eine körperliche Untersuchung durch. In manchen Fällen erfolgt schon beim ersten Termin eine therapeutische oder psychologische Beurteilung. Anschließend entscheiden wir gemeinsam, ob weitere diagnostische Termine erforderlich sind.

Je nach Fragestellung können zusätzliche Termine bei unseren Fachbereichen Psychologie, Ergotherapie, Physiotherapie, Logopädie oder Sozialberatung vereinbart werden. Die Untersuchungen sind individuell auf die Bedürfnisse Ihres Kindes abgestimmt.

Nach Abschluss aller Untersuchungen erläutern wir Ihnen die Ergebnisse und unsere Empfehlungen in einem persönlichen Gespräch.

Anschließend erhalten Sie einen ausführlichen Bericht. Dieser wird auch an dem zuweisenden Arzt übermittelt. Unsere Empfehlungen dienen als Grundlage für die weitere Behandlung. Die Entscheidung über die Umsetzung treffen Sie gemeinsam mit Ihrem behandelnden Arzt.

Die Zusendung des Arztbriefes erfolgt abhängig von Dringlichkeit und Bearbeitungsaufkommen. Benötigen Sie den Bericht kurzfristig, sprechen Sie dies bitte beim Termin an.