Probenvolumen:

• 3 × 1 ml Serum
• 1 × 0,5 ml EDTA-Plasma 

Bei Neugeborenen sind ggf. geringere Probenmengen ausreichend (bitte Rücksprache).

Achtung! Heparin- und Citrat-Plasma sowie Vollblut sind für die Komplementanalytik ungeeignet!

Probengewinnung- und -verarbeitung bis zum Versand

• Blutproben  in Serum- bzw. EDTA-Plasmaröhrchen steril entnehmen.
• Zur Serumgewinnung das Blut im Serum-Röhrchen 30 Minuten bei Raumtemperatur (18–28 °C) gerinnen lassen
• Serum- und EDTA-Blut-Röhrchen 5 Minuten bei 2000 g zentrifugieren
• überstehendes Serum/Plasma abnehmen und in unbeschichtete, fest zu verschließende, bruchsichere mindestens 5 ml - maximal 10 ml Röhrchen überführen.

• Einfrieren und Lagern der Proben bei -70°C, ggf. bei -20°C bis zum Versand auf Trockeneis

Röhrchenbeschriftung:

Die Röhrchen mit Etikett eindeutig und gut lesbar kennzeichnen. Das Etikett muss folgende Angaben enthalten:

• Name und Vorname des Patienten
• Geburtsdatum des Patienten
• Labornummer / Proben-ID
• Entnahmedatum
• Materialart (Serum oder Plasma)

Etikett gegen Feuchtigkeit schützen (z.B. transparentes Klebeband). Für den Versand ist eine Umverpackung des Röhrchens notwendig.

Bitte kennzeichnen Sie bekannte infektiöse Proben (z. B. HIV, HBV, HCV)!

Auftragsschein:

Folgende Angaben sind zwingend erforderlich:

• Datum der Probenentnahme

• Uhrzeit der Probenentnahme

• Vollständige Patientendaten (Name, Vorname, Geburtsdatum) - auch auf dem  Probenröhrchen!

• Vollständige Herkunft des Probenmaterials (Klinik- bzw. Praxisadresse, Station,  Arztunterschrift und Telefonnummer, ggf. Faxnummer)

• Art der Abrechnung

• Klinische Angaben (Diagnose / Fragestellung; Therapie) 

• Ggf. Angaben zu Komplement-Genvarianten

• Gewünschte Untersuchungen

  Bitte verwenden Sie je einen Auftragsschein pro Patient bzw. Abnahmezeitpunkt.

Für ambulante Patienten zusätzlich erforderlich:
Laborüberweisungsschein Nr. 10

Versand auf Trockeneis

Gefrorene Proben sind in einer Styroporbox mit mindestens 2–3 kg Trockeneis zu versenden.

Erforderliche Kennzeichnungen:

• UN1845 (Trockeneis)
• UN3373 (Biologischer Stoff, Kategorie B)

Bitte vollständige Lieferadresse (Institut, Raum, Laborkennzeichnung) angeben.
Eine Zustellung an eine Postfachadresse ist nicht zulässig.

Ausnahme: Transport von Probenmaterial für Autoantikörper-Bestimmung

Proben zur ausschließlichen Autoantikörperdiagnostik können bei einer Transportdauer von ≤ 24 Stunden bei Raumtemperatur (≤ 25 °C) versandt werden. Ein gekühlter Versand wird jedoch grundsätzlich empfohlen.

Bei Außentemperaturen > 25 °C Stunden ist ein gekühlter Versand zwingend erforderlich (ausreichende Kühlakkus). Eine Temperaturüberwachung wird empfohlen. 

Sicherheitshinweis:

Untersuchungsmaterial muss grundsätzlich als potentiell infektiös angesehen und mit entsprechender Sorgfalt gehandhabt werden.

Anlieferung- je nach Herkunft der Probe

Krankenhäuser und externe Forschungslabore

• Expressversand per Kurierdienst (z. B. FedEx, DHL, TNT, UPS) mit direkter Abgabe im Labor

 Lieferadresse:

Labor für Komplementdiagnostik
Institut für Immunologie
2. OG, Raum 220
Im Neuenheimer Feld 305
69120 Heidelberg
Universitätsklinikum Heidelberg

 Universitätsklinikum Heidelberg

• Transport per Rohrpost zur Blutbank des Instituts für Immunologie (Rohrpost-Nr. 3051);
• Weiterleitung an das Diagnostiklabor durch Mitarbeiter der Blutbank
  (Abholung durch Mitarbeiter des Diagnostiklabors)

Probenannahme

Ein sicherer Probeneingang ist gewährleistet:

Montag bis Donnerstag: 8:00–16:00 Uhr

Freitag: 8:00 bis 15:00 Uhr

Ein Versand am Freitag wird nicht empfohlen!

Bei Blutentnahme am Freitag oder vor Feiertagen:

• Proben bei -70°C (langfristig) oder -20°C (kurzfristig bis zu 2 Wochen)  zwischenlagern
• Versand am nächsten regulären Werktag auf Trockeneis

Verantwortlichkeit für Präanalytik 

Die Verantwortung für die korrekte Probenführung übernehmen wir ab Eingang der Probe in unserem Labor.

Die Einhaltung der präanalytischen Vorgaben liegt in der Verantwortung des Einsender werden.

Krankenhäuser und externe Forschungslabore

• Abgabe direkt im Labor durch Boten, z.B. DHL,TNT, UPS, Express Versand
• Bitte Lieferadresse (siehe Anforderungsschein direkt über Rubrik „Komplementdiagnostik“) beachten; keinesfalls an Postfachadresse schicken!
  
  Lieferadresse:
  Dr. med. Jutta Schröder-Braunstein  
  Institut für Immunologie 
  Labor für Komplementdiagnostik 
  2.OG, Raum 220
  Im Neuenheimer Feld 305
  69120 Heidelberg

Klinikum Heidelberg

• Abgabe in der Blutbank des Instituts für Immunologie
• Weiterleitung an das Diagnostiklabor durch Mitarbeiter der Blutbank oder/ bzw.
• Abholung von der Blutbank durch die Mitarbeiter des Diagnostiklabors

Sicherheitshinweis

Untersuchungsmaterial muss grundsätzlich als potentiell infektiös angesehen und mit entsprechender Sorgfalt gehandhabt werden.

VERANTWORTLICHKEIT FÜR PRÄANALYTIK

Wir übernehmen die Verantwortung für die korrekte Probenführung ab Ankunft der Proben in unserem Labor. Die Einhaltung der präanalytischen Vorgaben, wie sie auf unserer Webseite detailliert dargestellt sind, obliegt dem Einsender.

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