Einstieg am UKHD: Stellenangebote und Bewerbung

Sie haben eine passende Stelle gefunden? Wunderbar! Nun haben Sie drei Wege, uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen. Genaueres entnehmen Sie bitte der jeweiligen Stellenanzeige.

Online:

1. Klicken Sie den Button zur Online-Bewerbung "Jetzt online bewerben". Sie finden diesen am Ende der Stellenanzeige.

2. Registrieren Sie sich via Button "Registrieren". Falls Sie bereits registriert sind, melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. In unserem Bewerbungsmanagement haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zu verwalten und zusätzliche Funktionen zu nutzen, z. B. einen Job-Merker, mit dem Sie Stellenangebote zu Ihren Favoriten hinzufügen.

3. Laden Sie nach Ihrer Registrierung / Anmeldung Ihre Anhänge hoch und wählen Sie bitte zunächst den Typ des Anhangs (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und dann Ihre entsprechende Datei aus. Klicken Sie anschließend auf den Button "hochladen". Für jeden Typ kann 1 Anhang hochgeladen werden, also max. 3 pro Bewerbung. Sie können in Summe max. 9,00 MB (3 Dateien) hochladen. Die jeweils zulässigen Größen und Formate sind:

• Typ Anschreiben max. 3,8 MB (pdf, doc, docx, odt, rtf)
• Typ Lebenslauf max. 3,8 MB (pdf, doc, docx, odt, rtf)
• Typ Zeugnisse und Sonstiges max. 3,8 MB (pdf, doc, docx, odt, jpg, jpeg, gif, png)

Bitte beachten Sie, dass zip-Dateien nicht bearbeitet werden können. Sollten Sie mehr als 3 Dateien hochladen wollen, führen Sie die Dateien zuvor bitte zusammen.

4. Nach erfolgreichem Versand Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine automatische Eingangsbestätigung.

E-Mail:

Senden Sie uns bitte die in der Stellenanzeige geforderten Unterlagen. Sollte in der Anzeige keine nähere Angabe vorhanden sein, senden Sie bitte Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse an die jeweilige angegebene E-Mail-Adresse in der Stellenanzeige.

Post:

Sie möchten uns Ihre Unterlagen auf dem Postweg zusenden? Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die in der Stellenanzeige angegebene Adresse.

Sie haben noch Fragen zum Stellenangebot? Bitte wenden Sie sich direkt an die im Stellenangebot genannte Kontaktperson. Bei technischen Fragen verwenden Sie bitte unser Kontaktformular.

Ihre Bewerbungsunterlagen sind der erste Eindruck, den Sie auf uns machen! Wenn Sie möchten, dass dieser Eindruck der bestmögliche ist, sollte Ihre Bewerbung folgendes enthalten:

• Aussagekräftiges Anschreiben: Warum möchte ich am UKHD arbeiten? Warum bin ich für diese Stelle geeignet? Was zeichnet mich aus?
• Lebenslauf mit den wichtigsten Daten: persönliche Angaben, Ausbildung, Studium, Berufserfahrung, fachliche Qualifikationen und Zusatzausbildungen, weitere Kenntnisse wie z. B. Sprachen oder IT.
• Anlagen sowie vom Fachbereich in der Stellenanzeige gewünscht bspw. Arbeitszeugnisse, Zeugnisse zu Studien- bzw. Ausbildungsabschluss, Nachweise zu Weiterbildungen und sonstigen Qualifikationen, Referenzen und ggf. Schwerbehindertenausweis.

Ja, das ist möglich.

Die Nutzung des Job Abos erfordert keine Registrierung. Die Einrichtung eines Job Abos über ein registriertes Nutzerkonto bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie Ihr Job Abo bequem über den Reiter "Job Abo" im Karriereportal verwalten können.

Wir bieten Ihnen zwei verschiedene Varianten des Job Abos:

• Benachrichtigungen per E-Mail
• Benachrichtigungen über per RSS-Feed. Mit RSS abonnieren Sie den Inhalt von bestimmten Webseiten. Ein RSS-Feed funktioniert ähnlich wie die Anzeige einer neuen SMS-Nachricht auf Ihrem Mobiltelefon. Dadurch erhalten Sie alle neuen Nachrichten direkt auf Ihr Gerät. Damit müssen Sie nicht immer auf die Webseite gehen, um zu schauen, ob neue Nachrichten hochgeladen wurden. Haben Sie Ihr Job Abo als RSS-Feed abonniert, überprüft dieses beim nächsten Internetzugriff automatisch, ob die abonnierte Website aktualisierte Informationen bereitgestellt hat. Ob sich seit Ihrem letzten Besuch auf der abonnierten Seite etwas geändert hat, erkennen Sie daran, dass sich die Farbe der Schaltfläche des Feeds geändert hat. Um die aktualisierten Informationen einzusehen, klicken Sie hierzu einfach auf die farbige Schaltfläche.

Um das Job Abo abzubestellen gibt es zwei Varianten:

1. Haben Sie ein Job Abo ohne Registrierung abgeschlossen, folgen Sie in der entsprechenden E-Mail bitte dem unten angegebenen Link, der Ihnen ein Abbestellen des Job Abos ermöglicht.
2. Haben Sie ein Job Abo mit Registrierung abgeschlossen, können Sie nach Ihrer Anmeldung im Karriereportal dem Link "Job Abo" folgen und unten auf der Seite Ihre aktiven Job Abos einsehen und durch Klicken auf das entsprechende Papierkorb Icon abbestellen.

Am Universitätsklinikum Heidelberg sind in der Regel alle internen Stellenangebote auch auf unserer Karriereseite ausgeschrieben.

Bei jedem Stellenangebot gibt es die Möglichkeit, über den entsprechenden Button das Stellenangebot mit anderen Personen zu teilen. Sie können das Stellenangebot in verschiedenen sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, X, Xing, LinkedIn) teilen oder an eine E-Mail-Adresse weiterleiten. 

Hinweis: Das Öffnen interner Stellenangebote ist nur innerhalb des Kliniknetzwerks möglich.

Grundsätzlich können Sie zu jedem Zeitpunkt Ihre Bewerbung formlos zurückziehen.

Bitte beachten Sie, dass nach dem Zurückziehen einer Online Bewerbung eine erneute Bewerbung auf dieselbe Stelle aus technischen Gründen nicht möglich ist. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall über das Kontaktformular an uns.

Grundsätzlich findet der weitere Auswahlprozess in den jeweiligen Kliniken bzw. Fachbereichen statt. Daher kann die Bearbeitungsdauer entsprechend des Bereiches, Anzahl eingegangener Bewerbungen und anderer Kriterien variieren. Bei Fragen zum Status Ihrer Bewerbung können Sie sich gerne an die in der Stellenanzeige angegebenene Kontaktperson wenden.

• Wenn Sie sich online über unser Karriereportal bewerben, erhalten Sie eine automatisierte Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung
• Wenn Sie sich per E-Mail oder postalisch beworben haben, erfolgt der weitere Schriftverkehr direkt mit den jeweiligen Fachbereichen

Die Vorauswahl der Bewerbungen erfolgt am Universitätsklinikum Heidelberg dezentral, also direkt in den Kliniken und (Forschungs-) Instituten bzw. Fachbereichen und Organisationseinheiten vor Ort.

Wie es mit Ihrer Bewerbung weitergeht, hängt von der jeweiligen Position ab. Erkundigen Sie sich gerne jederzeit bei der in der Stellenanzeige genannten Kontaktperson über den Stand Ihrer Bewerbung. Nachfragen sind erwünscht und zeigen uns Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit.

Wenn Sie uns durch Ihre Qualifikation sowie Ihr persönliches Auftreten im Vorstellungsgespräch überzeugt haben und auch wir Sie von uns überzeugen konnten, heißt es "Herzlich Willkommen am UKHD".

Die Zusage erfolgt durch die Einsatzstelle, Ihre Vertragsunterzeichnung findet in Zusammenarbeit mit dem GB 1 - Personal statt (aktuell auf postalischem Weg).

Sie erhalten vorab eine Einstellungsmappe mit allen wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung, u.a. :

• Einstellungsuntersuchung beim Betriebsärztlichen Dienst 
• Formular zum Nachweis eines Immunschutzes gegen Masern
• sowie weitere interessante Informationen zum Klinikum als Arbeitgeber.

Bei Fragen zu Ihrem ersten Arbeitstag nehmen Sie gerne Kontakt mit der Einsatzstelle auf.

Endlich "on board"? Herzlich willkommen!
Details zu Ihrem Einstieg  und dem fachlichen Onboarding besprechen Sie am besten im Vorfeld mit dem entsprechenden Team. Für unsere neuen Ärztinnen und Ärzte findet einmal im Monat ein zentraler Einführungstag inkl. der Einweisung in unsere technischen Systeme statt. Zudem bieten wir monatlich für alle neuen Mitarbeitenden eine zentrale Einführungsveranstaltung an, in der Sie das Klinikum und Ihre neuen Kolleg:innen kennenlernen können. Eine Einladung mit näheren Informationen zu den Programmpunkten erhalten Sie mit Ihren Vertragsunterlagen. 

Wir wünschen Ihnen einen guten Start!

Für Initiativbewerbungen in unseren Pflege- und Funktionsdiensten melden Sie sich bei der jeweiligen Pflegedienstleitung:

Kopfklinik Zentrum:
Christine.Faschingbauer(at)med.uni-heidelberg.de

Zentrum für Orthopädie, Paraplegiologie und Unfallchirurgie:
Rebekka.Stahl(at)med.uni-heidelberg.de

Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie:
Birgit.Trierweiler-Hauke(at)med.uni-heidelberg.de

Zentrum für Innere Medizin:
Inga.Unger(at)med.uni-heidelberg.de

Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin, Frauenklinik und Hautklinik:
MarkusRainer.Hoffmann(at)med.uni-heidelberg.de

Zentrum für Psychosoziale Medizin:
Jaqueline.Froehlich(at)med.uni-heidelberg.de

Stabsstelle Qualität und Entwicklung in der Pflege
Carolin.Anders(at)med.uni-heidelberg.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Entdecken Sie hier unsere aktuelle Pflegekampagne.

Eine detaillierte Liste aller Kliniken, Fachbereiche und Organisationseinheiten sowie der jeweiligen Ansprechpartner:innen für Ihre Initiativbewerbung finden Sie hier.

Ihre Initiativbewerbung in den Bereichen IT und Medizintechnik senden Sie gerne an: bewerbungen.zim(at)med.uni-heidelberg.de

Die Webpräsenz der einzelnen administrativen Geschäftsbereiche und die jeweiligen Ansprechpartner:innen für Ihre Initiativbewerbung finden Sie hier:

Geschäftsbereich Personal

Geschäftsbereich Finanzen

Geschäftsbereich Erlösmanagement

Geschäftsbereich Recht und Drittmittelmanagement 

Geschäftsbereich Konzerneinkauf

Eine detaillierte Liste aller zentralen Einrichtungen des UKHD sowie der jeweiligen Ansprechpartner:innen für Ihre Initiativbewerbung finden Sie hier.