Sommerfest 2023
14. Juli 2023 | 17 bis 24 Uhr
Das von vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern schon mit großer Vorfreude erwartete Sommerfest steigt in diesem Jahr am 14. Juli. Beginn auf dem Gelände des Heidelbeach in der Tiergartenstraße 13 ist um 17 Uhr, Einlass ist ab 16:30 Uhr. Der Einlass für die Mitarbeitenden des UKHD, der Medizinischen Fakultät sowie der Tochtergesellschaften erfolgt wie immer mit Eintrittskarte und Mitarbeitendenausweis (Ausnahmen: Thoraxklinik und Kreiskrankenhaus Bergstraße in Heppenheim. Da es dort andere Mitarbeitendenausweise gibt, wird für diese Beschäftigten der Einlass über Listen geregelt).
Die Eintrittskarten sind bereits seit einiger Zeit in den Sekretariaten erhältlich, so dass bereits der Großteil der Karten an die Mitarbeitenden verteilt wurde. Sekretariate, die noch keine Karten erhalten haben, wenden sich bitte per E-Mail an das Sommerfestkomitee unter: Sommerfestkarten.KSG(at)med.uni-heidelberg.de
Das Führen von Listen ist für die Sekretariate nicht mehr erforderlich. Mitarbeitende, die noch keine Karte haben, wenden sich bitte an das für sie zuständige Sekretariat.
Kontakt & Rückfragen
Ihre Frage wurde in den FAQ noch nicht beantwortet? Dann wenden Sie sich gerne an:
Sommerfestkarten.KSG(at)med.uni-heidelberg.de
FAQ
Wo und wann findet das Sommerfest statt?
Das diesjährige Sommerfest des Universitätsklinikums Heidelberg findet am 14. Juli 2023 im Heidelbeach Club (ehemaliger Schwimmbadclub), Tiergartenstraße 13 in Heidelberg statt. Das Sommerfest beginnt um 17 Uhr und endet um 24 Uhr. Einlass ist ab 16:30 Uhr.
Wer darf am Sommerfest teilnehmen?
Das Sommerfest richtet sich an die Mitarbeitenden des UKHD, der Medizinischen Fakultät sowie der Tochtergesellschaften. Zutritt zum Sommerfest erhalten Sie mit einer Eintrittskarte und Ihrem Mitarbeitendenausweis.
Ausnahmen:
Thoraxklinik und Kreiskrankenhaus Bergstraße in Heppenheim: Da es dort andere Mitarbeitendenausweise gibt, wird für diese Beschäftigten der Einlass über Listen geregelt.
Ich bin Gastdozent und habe keinen Mitarbeitendenausweis. Darf ich trotzdem am Sommerfest teilnehmen?
Personen, die am Klinikum bzw. an der Fakultät arbeiten, aber keinen Mitarbeitendenausweis haben, können von Vorgesetzten gerne unter: Sommerfestkarten.KSG(at)med.uni-heidelberg.de gemeldet werden.
Darf ich meinen Partner und/oder meine Kinder mitbringen?
Aus Kapazitätsgründen ist nur die Teilnahme von UKHD-Beschäftigten sowie der Tochtergesellschaften und der Medizinischen Fakultät möglich. In besonderen Situationen wenden Sie sich bitte an das Sommerfestkomitee: Sommerfestkarten.KSG(at)med.uni-heidelberg.de
Wie erhalte ich meine Eintrittskarte?
Ab sofort erhalten Sie Ihre Eintrittskarte über das für Sie zuständige Sekretariat.
Sind die Eintrittskarten kostenlos?
Die Eintrittskarten sind für alle UKHD-Mitarbeitende selbstverständlich kostenlos.
Gibt es Parkplätze vor Ort?
Bitte beachten Sie, dass es keine Parkmöglichkeiten direkt vor dem Gelände gibt.
Gibt es spezielle Sicherheitsvorkehrungen?
Das Sommerfestgelände ist durch die Abteilung Sicherheit und Ordnung in Absprache mit der Feuerwehr Heidelberg gesichert. Für die Erste Hilfe steht während der gesamten Veranstaltung ein Rettungswagen am Eingangstor bereit.