SOMMERFEST 2026: LET'S HAVE A PARTY!

Das diesjährige Sommerfest des Universitätsklinikums Heidelberg findet am 17. Juli 2026 im Heidelbeach Club (ehemaliger Schwimmbadclub), Tiergartenstraße 13 in Heidelberg statt. Das Sommerfest beginnt um 17 Uhr und endet um 24 Uhr. Einlass ist ab 16:30 Uhr. Bitte beachten Sie, dass ein früherer Einlass nicht möglich ist. 

Ein Lageplan des Sommerfest-Geländes mit den Eingängen, den Essen- und Getränkeständen sowie den Notausgängen finden Sie hier. Im Gegensatz zu den letzten Jahren wurde das Festgelände vergrößert. 

Das Sommerfest richtet sich an die Mitarbeitenden des UKHD, der Tochtergesellschaften sowie der Medizinischen Fakultät Heidelberg. In diesem Jahr zum ersten Mal eingeladen sind auch die Mitarbeitenden des Universitätsklinikums Mannheim, der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg und der Klinik Salem. 

Zutritt zum Sommerfest erhalten Sie mit Ihrem persönlichen Mitarbeitendenausweis. Die Kontrolle Ihres Ausweises erfolgt an den Eingängen. Eintrittskarten gibt es nicht. 

Eine Ausnahme gilt für die Mitarbeitenden des Kreiskrankenhauses Bergstraße und des Krankenhaus Salem: Da es dort keine Mitarbeitendenausweise gibt, wird für diese Beschäftigten der Einlass über eine Personalliste geregelt (Kontrolle erfolgt am Eingang B, siehe unten). Eine zusätzliche Anmeldung ist für die Mitarbeitenden der beiden Häuser nicht notwendig.

Jeder Gast erhält am Eingang ein Armband, das beim Verlassen des Festgeländes wieder entfernt wird. Auf diese Weise wird die Gesamtbesucheranzahl, die sich gleichzeitig auf dem Festgelände befindet, kontrolliert. Außerdem kann es am Eingang durch den Sicherheitsdienst stichprobenartig zu Taschenkontrollen kommen. Generell wird gebeten, keine größeren Taschen oder Rucksäcke zum Fest mitzubringen. Es gibt am Eingang auch keine Depotmöglichkeit (z.B. abzuschließende Fächer o.ä.). 

Viele Personen, die am Klinikum bzw. an der Fakultät arbeiten, haben keinen Mitarbeitendenausweis, insbesondere in unseren Instituten. Diese müssen von ihren jeweiligen Vorgesetzten angemeldet werden*. Diese senden bitte die Namen der Personen ohne Mitarbeitendenausweis in gebündelter Form bis spätestens Montag, 6. Juli 2026 an sommerfest.ukom@med.uni-heidelberg.de . Die Eingangskontrolle erfolgt am Eingang B (siehe unten). 

*Ausnahmen: Mitarbeitende des Kreiskrankenhauses Bergstraße und der Klinik Salem müssen nicht namentlich angemeldet werden, hier erfolgt die Einlasskontrolle mittels einer Personalliste. 

Aus Kapazitätsgründen ist nur die Teilnahme von Beschäftigten möglich. Partner, Eltern, Freunde, Bekannte, Hunde und andere Haustiere dürfen also NICHT mitgebracht werden. Bitte haben Sie Verständnis, dass hier auch keine Ausnahme gemacht werden kann. 

In Ausnahmefällen dürfen Alleinerziehende oder Beschäftigte, deren Partner/in ebenfalls am UKHD angestellt ist und keine Kinderbetreuung organsiert werden kann, ihr Kind/ihre Kinder (bis zu einem Alter von 12 Jahren) mitbringen. Bitte melden Sie sich in diesem Fall mit den Namen Ihres Kindes / Ihrer Kinder bis zum 6. Juli unter folgender Adresse an: Sommerfest.UKOM@med.uni-heidelberg.de. Die Eingangskontrolle erfolgt am Eingang B (siehe unten). 

Eintrittskarten gibt es nicht, Sie benötigen lediglich Ihren Mitarbeitendenausweis. 

Es gibt zwei Eingänge, die sich unmittelbar nebeneinander befinden:

Eingang A nutzen alle Beschäftigten, die einen Mitarbeitendenausweis haben. 

Eingang B nutzen alle Beschäftigten, die keinen Ausweis haben und deshalb angemeldet wurden, Mitarbeitende des KKB in Heppenheim, des Krankenhaus Salem und Mitarbeitende mit Kindern. 

Alles, was das Herz begehrt: Freuen Sie sich auf Tortilla to go, Pulled Pork, Currywurst mit Pommes, Pinsa in verschiedenen Variationen, italienische Pasta, Burger und Asianudeln. Für Vegetarier/innen und Veganer/innen gibt es ebenfalls leckere Angebote. Inhalts- und Zusatzstoffe der Speisen entnehmen Sie bitte den Aushängen an den Essensständen (es gibt auch gluten- und lactosefreie Speisen). Zu Trinken gibt es die „Klassiker“ an Getränken mit oder ohne Alkohol. 

Aufgrund der zu erwartenden höheren Besucherzahl gibt es in diesem Jahr 22 Essens- und 9 Getränkestände, die auf dem gesamten Sommerfest-Gelände verteilt sind. Wo sich welche Stände befinden und was es dort zu essen gibt, entnehmen Sie bitte dem Lageplan.

Das Mitbringen von Speisen und Getränken sowie die Mitnahme von Speisen und Getränken beim Verlassen des Geländes ist nicht gestattet und wird auch entsprechend kontrolliert. 

Ja, aus Gründen der Nachhaltigkeit werden erneut Mehrwegbecher eingesetzt. Bitte verwenden Sie Ihren Becher, wenn möglich, mehrmals und geben Sie diesen anschließend an der Getränkeausgabe zurück. Die Mehrwegbecher bitte nicht mitnehmen oder in den Mülleimern entsorgen.

Bitte beachten Sie, dass es keine Parkmöglichkeiten direkt vor dem Gelände gibt (der Parkplatz des Schwimmbads steht in erster Linie den Gästen des Freibads zur Verfügung). Wer mit seinem PKW anreist, kann die Parkplätze/Parkhäuser des UKHD im Neuenheimer Feld kostenlos nutzen. Sie finden die Parkhäuser im Neuenheimer Feld über den >> Standortfinder.

https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/anfahrt/ 

Bitte geben Sie in das Suchfeld ein: Frauenklinik (Zentrum), Kopfklinik (Zentrum), Zentrum für Innere Medizin (Krehl Klinik). Sie bekommen dann die Kliniken mit den entsprechenden Parkplätzen angezeigt. Der Fußweg von der Frauenklinik (P699) beträgt 400 Meter, der von der Kopfklinik (P VZM Süd und P3) 750 bzw. 1.000 Meter und der von der Inneren Medizin (P160) ebenfalls 1.000 Meter. Achtung: An der Inneren Medizin nicht das Parkhaus Zoo nutzen, dieses gehört nicht zum Klinikum und eine freie Ausfahrt ist nicht möglich.

So funktioniert das kostenlose Parken: Wer keinen Mitarbeiter-Parkausweis hat, muss bei der Einfahrt ganz regulär ein Ticket ziehen, damit sich die Schranke öffnet. Bei der Ausfahrt muss man an der Schranke auf den Klingelknopf drücken und beim Ertönen der Stimme antworten, dass man auf dem Sommerfest war – die Schranke wird dann geöffnet.

Wir empfehlen eine Anfahrt mit dem ÖPNV: Für die Anreise stehen bis etwa 20 Uhr mit den Buslinien 20, 28 (nur bis 18 Uhr) und 37 zur Haltestelle Schwimmbad sowie mit der Linie 31 zur nahegelegenen Haltestelle Jugendherberge ausreichend Kapazitäten zur Verfügung. Für eine spätere Anreise und insbesondere für die Rückreise der Besucherinnen und Besucher wird die rnv auf der Buslinie 20 zwischen 20:45 Uhr und 00:15 Uhr zusätzliche Fahrten zwischen Schwimmbad und Heidelberg Hauptbahnhof einrichten. Weiterhin steht auch in den Abendstunden die Linie 31 ab der Haltestelle Jugendherberge zur Fahrt in Richtung Altstadt sowie zum Hauptbahnhof zur Verfügung. 

Das Sommerfestgelände ist durch die Abteilung Sicherheit und Ordnung in Absprache mit der Feuerwehr Heidelberg gesichert. Sollte es wider Erwarten doch einmal zu kritischen Situationen kommen, ist unser Sicherheitsteam, Rettungsdienst und Feuerwehr vor Ort und am Eingang jederzeit ansprechbar. Im Falle eines Unwetters kann es sein, dass das Fest aus Sicherheitsgründen vorzeitig beendet werden muss. Bitte folgen Sie stets den Anweisungen unseres Sicherheitsteams. Vielen Dank! 

Wir freuen uns, gemeinsam mit Ihnen ein fröhliches und respektvolles Sommerfest zu feiern. Sollte es aber zu Situationen kommen, bei denen Sie sich unwohl fühlen, es zu sexualisierter Belästigung, Diskriminierung oder sonstigen Übergriffen kommt, gibt es auch in diesem Jahr wieder ein Awareness-Team, das den Mitarbeitenden mit Rat und Tat zur Hilfe steht. Sie finden das Awareness-Team am Tag des Festes am Awareness-Stand gegenüber dem Eingang. Bitte beachten Sie hierzu auch den Beitrag weiter oben auf dieser Seite „Sicher feiern beim Sommerfest“ und die Plakataushänge am Tag des Festes.

Die Foto- und Filmaufnahmen werden im Zusammenhang mit der Berichterstattung über das Sommerfest im Intranet, den Klinikums-Webseiten sowie den Social-Media-Kanälen veröffentlicht.