Sommerfest 2024

Sommerfest 2024

12. Juli 2024 | 17 bis 24 Uhr

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

am 12. Juli 2024 ist es wieder soweit! Das beliebte UKHD-Sommerfest steht vor der Tür, und wir möchten Sie herzlich dazu einladen, gemeinsam einen unvergesslichen Abend zu verbringen.

Freuen Sie sich auf eine entspannte Atmosphäre, internationale kulinarische Leckereien und mitreißende Musik. Das alljährliche Sommerfest bietet die perfekte Gelegenheit, sich abseits des Arbeitsalltags zu begegnen, neue Gesichter kennenzulernen und bestehende kollegiale Freundschaften zu vertiefen.

Der Eintritt erfolgt über den persönlichen Mitarbeitendenausweis. Eintrittskarten, wie aus den Vorjahren bekannt, gibt es nicht mehr. 

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Ihr Klinikumsvorstand

Kontakt & Rückfragen

Ihre Frage wurde in den FAQ noch nicht beantwortet? Dann wenden Sie sich gerne an:
sommerfest.ukom(at)med.uni-heidelberg.de

Programm

17:00 Uhr

Offizieller Beginn & Eröffnung des Buffets

Bitte beachten Sie, dass es während der Stoßzeiten zu längeren Wartezeiten beim Einlass kommen kann.

18:45 UhrBegrüßung & Ansprache durch den Klinikumsvorstand
19:00 UhrLive-Musik mit der Band ‘Barbed Wire’
 Eröffnung Cocktailbar
24:00 Uhr Ende des Sommerfestes

Lageplan

FAQ

Das diesjährige Sommerfest des Universitätsklinikums Heidelberg findet am 12. Juli 2024 im Heidelbeach Club (ehemaliger Schwimmbadclub), Tiergartenstraße 13 in Heidelberg, statt. Das Sommerfest beginnt um 17 Uhr und endet um 24 Uhr.

Das Sommerfest richtet sich an die Mitarbeitenden des UKHD, der Medizinischen Fakultät sowie der Tochtergesellschaften. Der Einlass erfolgt über den persönlichen Mitarbeitendenausweis. Die aus den Vorjahren bekannten Eintrittskarten gibt es nicht mehr. Es ist also nicht notwendig, dass Sie sich an Ihre Sekretariate oder Ähnliches wenden.

Ausnahme Kreiskrankenhaus Bergstraße:
Hier gibt es keine klassischen Mitarbeitendenausweise. Der Einlass wird über die Personalliste geregelt. Eine zusätzliche Meldung der teilnehmenden Kolleginnen und Kollegen ist nicht notwendig.

Sie sind am UKHD beschäftigt, haben aber keinen Mitarbeitendenausweis? Dann können Sie dennoch am Sommerfest teilnehmen. Mehr Informationen hier.

Bitte beachten Sie, dass das Sommerfest-Gelände wie jedes Jahr aus Sicherheitsgründen nur für eine bestimmte Personenanzahl ausgelegt ist. Es kann deshalb – insbesondere zu Stoßzeiten – zu längeren Wartezeiten am Einlass kommen. Wir bitten um Verständnis.

Personen, die am Klinikum bzw. an der Fakultät arbeiten, aber keinen Mitarbeitendenausweis haben, können von Vorgesetzten gemeldet werden. Im Idealfall senden die Vorgesetzten die Namen der betreffenden Personen in gebündelter Form bis spätestens 5. Juli 2024 an sommerfest.ukom(at)med.uni-heidelberg.de.

Nein, in diesem Jahr benötigen Sie erstmals keine Eintrittskarte, sondern nur Ihren persönlichen Mitarbeitendenausweis. Falls Sie keinen Mitarbeitendenausweis haben, lesen Sie bitte hier.

Aus Kapazitätsgründen ist nur die Teilnahme von UKHD-Beschäftigten sowie der Tochtergesellschaften und der Medizinischen Fakultät möglich. In Ausnahmefällen dürfen Alleinerziehende oder Beschäftigte, deren Partner ebenfalls am UKHD angestellt sind, ihre Kinder (bis zu einem Alter von 12 Jahren) mitbringen. Bitte wenden Sie sich in Ausnahmefällen vorab per E-Mail an: sommerfest.ukom(at)med.uni-heidelberg.de

In diesem Jahr gibt es erstmals zwei Eingänge (siehe Lageplan):

Eingang A:

  • Alle Mitarbeitende mit Mitarbeitendenausweis

Eingang B:

  • Mitarbeitende des Kreiskrankenhauses Heppenheim
  • Mitarbeitende ohne Ausweis oder Ausweis vergessen
  • Mitarbeitende mit Kindern

Bitte beachten Sie, dass das Sommerfest-Gelände wie jedes Jahr aus Sicherheitsgründen nur für eine bestimmte Personenanzahl ausgelegt ist. Es kann deshalb – insbesondere zu Stoßzeiten – zu längeren Wartezeiten am Einlass kommen. Wir bitten um Verständnis.

Nein, direkt vor dem Gelände gibt es keine Parkmöglichkeiten.

Neu in diesem Jahr ist, dass es – neben dem bekannten internationalen Buffet – Essensstationen gibt, die auf dem Sommerfest-Gelände verteilt sind und verschiedene Speisen anbieten (Paella, Banh-Mi, Dessert & Obst).

An verschiedenen Getränkestationen werden die Getränke in diesem Jahr erstmals in Mehrwegbechern ausgeschenkt. Bitte verwenden Sie Ihren Becher, wenn möglich, mehrmals und geben Sie diesen anschließend an der Getränkeausgabe zurück. Die Mehrwegbecher bitte nicht mitnehmen oder in den Mülleimern entsorgen.

Das Mitbringen von Speisen und Getränken sowie die Mitnahme von Speisen und Getränken beim Verlassen des Geländes ist nicht gestattet.

Ja, während des Sommerfestes werden Foto- und Filmaufnahmen gemacht. Diese können im Zusammenhang mit der Berichterstattung über das Sommerfest auf unseren Intranetseiten, in der Mitarbeitenden-App myUKHD, der Klinikums-Webseite sowie den UKHD-Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Sollten Sie mit der Veröffentlichung eines angefertigten Fotos nicht einverstanden sein, melden Sie sich bitte per E-Mail: sommerfest.ukom(at)med.uni-heidelberg.de

Das Sommerfestgelände ist durch die Abteilung Sicherheit und Ordnung in Absprache mit der Feuerwehr Heidelberg gesichert. Für die Erste Hilfe steht während der gesamten Veranstaltung ein Rettungsdienst am Eingangstor bereit. Im Falle eines Unwetters kann es sein, dass das Fest aus Sicherheitsgründen vorzeitig beendet werden muss. Bitte folgen Sie stets den Anweisungen unseres Sicherheitsteams. Vielen Dank!

Das Mitbringen von Speisen und Getränken sowie die Mitnahme von Speisen und Getränken beim Verlassen des Geländes ist nicht gestattet.

Das Sommerfestgelände ist wie jedes Jahr aus Sicherheitsgründen nur für eine bestimmte Personenanzahl ausgelegt. Es kann deshalb – insbesondere zu Stoßzeiten – zu längeren Wartezeiten am Einlass kommen. Wir bitten um Verständnis.

IMPRESSIONEN VOM LETZTEN SOMMERFEST 2023

Bild 1 von 12

Bild 2 von 12

Bild 3 von 12

Bild 4 von 12

Bild 5 von 12

Bild 6 von 12

Bild 7 von 12

Bild 8 von 12

Bild 9 von 12

Bild 10 von 12

Bild 11 von 12

Bild 12 von 12